Vereniging Z-werk220 kent een eerste verenigingsjaar dat loopt van 1 januari t/m 31 december. Met andere woorden, het lidmaatschapsjaar komt overeen met een kalenderjaar.

Het lidmaatschapsbedrag is tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV) van 11 november 2007 j.l. voor 2008 vastgesteld op 43,- Euro en in 2009 gehandhaafd. De leden ontvangen daarvoor als tegenprestatie een exclusieve jaarwagen, waarbij Vereniging Z-werk220 alles in het werk stelt om dat een werkelijkheidsgetrouwe jaarwagen in Spoor Z naar Nederlands, Duits of Amerikaans voorbeeld te laten zijn. Bovendien zal voor leden deelname aan onze workshops/Z-werkwinkels, de modulegroepen en andere activiteiten open staan, te houden in ons lommerrijk gelegen verenigingsgebouw te Austerlitz. Ook is een alleen voor leden toegankelijk deel van de website in voorbereiding. Een losbladig handboek in luxe edelhouten verzamelband is onderdeel van het lidmaatschap.

Aanmelding voor het lidmaatschap is mogelijk via het contactformulier op deze website. Het lidmaatschapsbedrag van EUR 43,- voor de periode 1 januari 2009 t/m 31 december 2009 dient te worden overgemaakt op:

Bankrekeningnummer 26.02.82.316 t.n.v. Vereniging Z-werk220
F. van Lanschot Bankiers te Zeist.
BIC: FVLBNL22. IBAN: NL88 FVLB 0260 2823 16

N.B. Wilt u ook in aanmerking komen voor de eerste editie van ons losbladige handboek in luxe edelhouten verzamelband + de jaarwagen 2006-2007, dan dient u het lidmaatschapsbedrag voor 2006-2007 ad EUR 43,- eveneens te voldoen voor zover u dat niet betaald mocht hebben. 

Doel van Vereniging Z-werk220 zoals vastgelegd in de statuten is:

Artikel 2

De vereniging heeft ten doel:

1. De behartiging van de belangen van haar leden met betrekking tot het

bevorderen van de belangstelling voor modelspoor en de ontwikkeling van

spoor-Z in het bijzonder, waarbij speciale aandacht uitgaat naar de

modulebouw in spoor-Z en naar de ontwikkeling van spoor-Z naar

Nederlands voorbeeld en voorts alles dat met een en ander rechtstreeks

of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de

ruimste zin.

2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a. promotie van spoor-Z in Nederland onder andere door op

tentoonstellingen en manifestaties aanwezig te zijn met modelbanen

en modelspoormodules in 1:220 in enkel- en/of dubbelspoor;

b. het faciliteren van en accommodatie bieden aan spoor-Z

modulebouwgroep(en);

c. het verzamelen en uitwisselen van kennis en ervaring op het gebied

van spoor-Z;

d. het bevorderen van samenwerkingsverbanden met organisaties, zowel

nationaal als internationaal, met vergelijkbare doelstellingen als

onderhavige vereniging;

e. het onderhouden van intermediaire contacten met

modelspoorfabrikanten alsmede met de modelspoorvakhandel zonder

daarbij de vereniging zelf een inkoop- en verkooppositie in te laten

nemen inzake het standaardassortiment qua modelspoorprodukten op

schaal 1:220;

f. het deelnemen aan internationale beurzen en tentoonstellingen;

g. het verzorgen van een website en andere (elektronische) publicaties

waarin verslag gedaan wordt van de activiteiten van de vereniging en

de ontwikkelingen van spoor-Z in het algemeen.

Ten aanzien van het lidmaatschap is het volgende in de statuten opgenomen:

Lidmaatschap
Artikel 4
1. De vereniging kent leden. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen
kunnen lid zijn van de vereniging.
2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld
en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het
bestuur afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene
ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan derhalve niet worden
overgedragen.
4. Niet-leden van de vereniging kunnen deelnemen aan de openbare
activiteiten welke door de vereniging worden georganiseerd. Wat onder
openbare activiteiten wordt verstaan zal nader worden uitgewerkt bij
reglement.
5. Het is mogelijk om ereleden te benoemen. Hun benoeming geschiedt
door de algemene ledenvergadering op bindende voordracht van het
bestuur of op bindende voordracht van tenminste tien leden. Ereleden die
zelf geen lid zijn van de vereniging hebben het recht aan de activiteiten
van de vereniging deel te nemen. Zij hebben uitsluitend het recht om de
algemene ledenvergadering bij te wonen, doch hebben geen stemrecht.
De nadere uitwerking van de inhoud van het ere-lidmaatschap vindt bij
reglement plaats. De algemene ledenvergadering kan echter aan
zodanige voordracht steeds het bindend karakter ontnemen bij een
besluit, genomen met meerderheid van stemmen.

Einde lidmaatschap
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid-natuurlijk persoon;
b. indien het lid-rechtspersoon heeft opgehouden te bestaan door
ontbinding, door juridische fusie of door juridische splitsing;
c. door opzegging door het lid;
d. door opzegging door de vereniging;
e. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden
tegen het einde van een boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het
bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier
weken.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het
lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden
zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend
is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de
geldelijke rechten en verplichtingen);
c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot
omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het
einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
- wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn
aangemaand op een november niet volledig aan zijn geldelijke
verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar heeft
voldaan;
- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op
dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.
De opzeggingstermijn is ten minste vier weken.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het
lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het
lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer
een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de
vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk
van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken
lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in
beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de
jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het
bestuur anders beslist.

Ten aanzien van de Algemene Ledenvergadering is in de statuten vastgelegd:

Algemene ledenvergadering
Artikel 16
De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de
vereniging statutair is gevestigd. Tevens is het mogelijk algemene
ledenvergaderingen te houden in de gemeente Zeist.
Artikel 17
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet
geschorst zijn, de donateurs, de sponsoren alsmede degenen, die
daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn
uitgenodigd.
Tevens hebben toegang tot de algemene ledenvergadering de leden van
het bestuur die geen lid van de vereniging zijn, de leden van de raad van
advies die geen lid van de vereniging zijn en de leden van de commissies
die geen lid van de vereniging zijn.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot
zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te
voeren.
2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de
algemene ledenvergadering. Stemrecht wordt namens ledenrechtspersonen
uitgeoefend door een ter vergadering aanwezige
vertegenwoordiger. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere
stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn
stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als
gevolmachtigde optreden.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij
niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur
genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
ledenvergadering.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene
ledenvergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere
meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het
voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan
beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door
niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen
de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig
na tussenstemming.
Artikel 18
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter van
het bestuur of, bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige
bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in
haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken
oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd
gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de
voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming
plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de
oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen
gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen
persoon.
Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene
ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en
de secretaris van die vergadering ondertekend.
Artikel 19
1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en
wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens
verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze
algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de
gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de
balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter
goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de
ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave
van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in
rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze
verplichtingen nakomen.
2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid
aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring
afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het
Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering,
jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het
bestuur mogen uitmaken. Leden van de raad van advies mogen wel deel
uitmaken van deze commissie.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar
onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en
bescheiden van de vereniging te geven.
4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging
door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de
algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
Artikel 20
1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen
zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet
verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de
stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van
een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na
indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de
algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald of
door middel van een advertentie in ten minste één veel gelezen dagblad.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met
de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door
schriftelijke mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten
minste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.